MagicShow印量管理(lǐ)系統
發布時(shí)間：2019/09/24
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MagicShow印量管理(lǐ)系統MagicShow印量管理(lǐ)系統提供優異的(de)印量統計和(hé)報表輸出功能，除了(le)可(kě)以有效改善上述文件浪費的(de)問題，更可(kě)以協助您完整掌握影(yǐng)、列設備輸出印量，優化(huà)整體文件輸出流程，讓您和(hé)同仁的(de)工作效率獲得(de)迅速提升。
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産品概述
身爲公司的(de)管理(lǐ)者您是否留意到?
○複合機上堆滿了(le)文件，卻沒人(rén)來(lái)取
○文件經常被錯拿，重要文件卻找不到
○管理(lǐ)費用(yòng)管控與費用(yòng)分(fēn)攤困難
○輸出設備可(kě)随意使用(yòng)，無法追溯使用(yòng)者，員(yuán)工随意進行彩色打印， 打印成本高(gāo)，無法分(fēn)攤各部門的(de)打印量和(hé)成本
○緊急打印作業因爲機器被占用(yòng)而無法即時(shí)輸出
○時(shí)常需排隊等待打印輸出，費時(shí)費力
○新員(yuán)工報道，需預先安裝常用(yòng)的(de)打印驅動，并告知設備的(de)位置， 增加 IT人(rén)工成本
○敏感部門打印的(de)文檔沒有 及時(shí)拿走，造成洩密
○如何管控企業數據洩露
一般員(yuán)工在影(yǐng)列文件時(shí)，常會因檔案版本印錯、格式不對(duì)齊、或是彩色印成黑(hēi)白等問題，造成過多(duō)的(de)文件輸出浪費。又或在每月(yuè)的(de)成本檢討(tǎo)的(de)會議(yì)中，面臨居高(gāo)不下(xià)的(de)印量費用(yòng)，卻無從追查各台機器費用(yòng)的(de)成因，造成管理(lǐ)上的(de)諸多(duō)不便。MagicShow印量管理(lǐ)系統提供優異的(de)印量統計和(hé)報表輸出功能，除了(le)可(kě)以有效改善上述文件浪費的(de)問題，更可(kě)以協助您完整掌握影(yǐng)、列設備輸出印量，優化(huà)整體文件輸出流程，讓您和(hé)同仁的(de)工作效率獲得(de)迅速提升。
○複合機上堆滿了(le)文件，卻沒人(rén)來(lái)取
○文件經常被錯拿，重要文件卻找不到
○管理(lǐ)費用(yòng)管控與費用(yòng)分(fēn)攤困難
○輸出設備可(kě)随意使用(yòng)，無法追溯使用(yòng)者，員(yuán)工随意進行彩色打印， 打印成本高(gāo)，無法分(fēn)攤各部門的(de)打印量和(hé)成本
○緊急打印作業因爲機器被占用(yòng)而無法即時(shí)輸出
○時(shí)常需排隊等待打印輸出，費時(shí)費力
○新員(yuán)工報道，需預先安裝常用(yòng)的(de)打印驅動，并告知設備的(de)位置， 增加 IT人(rén)工成本
○敏感部門打印的(de)文檔沒有 及時(shí)拿走，造成洩密
○如何管控企業數據洩露
一般員(yuán)工在影(yǐng)列文件時(shí)，常會因檔案版本印錯、格式不對(duì)齊、或是彩色印成黑(hēi)白等問題，造成過多(duō)的(de)文件輸出浪費。又或在每月(yuè)的(de)成本檢討(tǎo)的(de)會議(yì)中，面臨居高(gāo)不下(xià)的(de)印量費用(yòng)，卻無從追查各台機器費用(yòng)的(de)成因，造成管理(lǐ)上的(de)諸多(duō)不便。MagicShow印量管理(lǐ)系統提供優異的(de)印量統計和(hé)報表輸出功能，除了(le)可(kě)以有效改善上述文件浪費的(de)問題，更可(kě)以協助您完整掌握影(yǐng)、列設備輸出印量，優化(huà)整體文件輸出流程，讓您和(hé)同仁的(de)工作效率獲得(de)迅速提升。
功能特色
全面改善文件輸出浪費
•使用(yòng)者影(yǐng)、印紀錄查詢
管理(lǐ)者可(kě)透過系統頁面查詢各台事務機設備使用(yòng)狀況、使用(yòng)者的(de)影(yǐng)打印紀錄，還(hái)可(kě)以針對(duì)公司内部的(de)特定項目設立專屬的(de)項目編号，以記錄項目所産生的(de)影(yǐng)打印費用(yòng)，讓您更全面掌握公司印量成本。
•印量控管
公司可(kě)采取積極主動的(de)印量政策，設定個(gè)人(rén)或部門合理(lǐ)的(de)影(yǐng)打印數量，以合理(lǐ)節約公司印量成本高(gāo)漲問題。
提升印量統計工作效率
•多(duō)樣化(huà)印量報表輸出
管理(lǐ)者可(kě)依個(gè)人(rén)需求，自定義印量報表的(de)統計字段，并輸出成不同的(de)電子檔案格式（CSV /Excel / Word / PDF），以符合各種管理(lǐ)業務上的(de)需要。
•印量儲值
針對(duì)使用(yòng)者付費的(de)單位或組織，提供印量儲值頁面功能協助企業迅速完成使用(yòng)者的(de)印量加值，減少人(rén)工張數計費的(de)不便利。
優化(huà)你的(de)文件輸出流程
•卡機整合，漫遊取件
爲提升文件輸出的(de)便利與安全，系統可(kě)與事務機所加裝的(de)感應卡機聯機，讓員(yuán)工可(kě)在持有感應卡片的(de)情況下(xià)，至不同事務機設備進行感應取件，感應卡片還(hái)可(kě)與公司常見的(de)員(yuán)工卡、門禁卡、等整合，降低使用(yòng)者攜帶多(duō)張卡片的(de)不便。
•指定取件
在相同的(de)網域下(xià)，使用(yòng)者可(kě)設定代理(lǐ)人(rén)協助取得(de)文件，并更貼心的(de)提供Email自動通(tōng)知功能，讓代理(lǐ)人(rén)即時(shí)掌握取件信息。
強化(huà)文件輸出安全
•打印内容監控
可(kě)針對(duì)部門或特定使用(yòng)人(rén)員(yuán)的(de)打印内容進安全監控，系統将會自動轉存監控對(duì)像的(de)每份打印内容成PDF檔，以供管理(lǐ)者追蹤備查。
